Kaushal Sharma August 29, 2021
Create Save Open a file

How to Create Save and Open a File in MS- Word?

Create Save Open a File in Word: एमएस वर्ड मे फ़ाइल को कैसे बनाते है, उसके बाद कैसे उसे Save करते हैं? और सेव की हुई फ़ाइल को कैसे फिर से स्क्रीन पर खोलते है? जाने Shortcuts के साथ।

वर्ड में नई फ़ाइल कैसे बनाएँ? How to Create a New Document File?

वर्ड में नया डॉक्यूमेन्ट तीन तरीकों से बनाया जा सकता है-

  • फाइल मेन्यू में New ऑप्शन को क्लिक करके
  • Access Toolbar में New आइकन को क्लिक करके
  • की-बोर्ड से Ctrl + N बटन के Shortcut को दबा कर।

एक्सैस टूलबार में New आइकन क्लिक करने पर नया डॉक्यूमेन्ट खुल जाता है और उसमें टाइप किया जा सकता है।

फाइल मेन्यू में New ऑप्शन को क्लिक करने पर एक विण्डो खुलती है, जिसमें एक टैम्प्लेट में कई फॉर्मेट (सामान्य, फैक्स, मैमो, रिपोर्ट, पब्लिकेशन, वेब पेज आदि) सैट होते हैं, इनमें से जरूरत के अनुसार किसी का भी चयन किया जा सकता है

और की (Key) के माध्यम से टाइप करके नया डॉक्यूमेन्ट तैयार किया जाता है। नए डॉक्यूमेन्ट के लिए ‘Blank Document’ का चयन किया जाता है।

create a Document in Word
Create a New Document

MS-Word मे डॉक्यूमेन्ट को सेव कैसे करते हैं? (How to Save a Document in Word)?

नया डॉक्यूमेन्ट बनाने के बाद उसे पुनः उपयोग करने के लिए Save करना जरूरी है।

पुराने डॉक्यूमेन्ट को खोलकर उसमें परिवर्तन करने के बाद उस परिवर्तन को दर्ज करने के लिए भी उसे Save करना जरूरी होता है।
इस कार्य को निम्न तीन तरीकों से किया जा सकता है

  • माउस की सहायता से फाइल मेन्यू में से Save ऑप्शन क्लिक करके
  • एक्सैस टूलबार में से Save आइकन पर क्लिक करके
  • की-बोर्ड से Ctrl + S बटन दबा कर।

किसी सेव किए गए डॉक्यूमेन्ट को नाम बदलकर भी सेव किया जा सकता है।
इसके लिए Save As ऑप्शन का उपयोग किया जाता है
फ़ाइल मेनू मे Save As को सिलैक्ट करने के बाद डॉयलॉग बॉक्स खुलता है उसमें नया फाइल नाम टाइप करके उसे सेव कर दिया जाता है।

Save a Document in Word
Save a Document in Word

वर्ड मे पुराना डॉक्यूमेन्ट कैसे खोलते हैं? (How to Open a Document in Word )?

MS Word (वर्ड) में यदि किसी पुराने डॉक्यूमेन्ट को देखना हो या उसमें कोई परिवर्तन करना हो तो उस पुराने डॉक्यूमेन्ट को खोला जाता है, जो निम्न तरीकों से किया जा सकता है

  • फाइल मेन्यू में Open ऑप्शन को क्लिक करके
  • Open आइकन को क्लिक करके,
  • की-बोर्ड पर Ctrl + O बटन दबा कर।
  • Access Toolbar से Open आइकॉन को क्लिक करके

फाइल मेन्यू में से Open ऑप्शन को सिलैक्ट करने पर या स्टैण्डर्ड टूलबार में से Open आइकन को क्लिक करने पर विण्डो स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, जिसमें सारी फाइल्स की सूची होती है। इसमें से वांछित फाइल या फोल्डर को सिलैक्ट करके Open क्लिक करके पुराने डॉक्यूमेन्ट को खोला जा सकता है और उसमें वांछित परिवर्तन किया जा सकता है।

Open A Document
Open A Document

Create Save Open :

तो आपने जाना की कैसे एमएस वर्ड मे फ़ाइल को Create Save Open कर सकते हैं अलग अलग तरीकों से।

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